Мобильные задачи

Мобильное приложение Битрикс24: задачи, чат и CRM в телефоне. Для кого это основной рабочий инструмент и как настроить уведомления, чтобы не отключили.

2 мин чтения
Содержание

Мобильное приложение - не урезанная версия портала, а основной рабочий инструмент для тех, кто не сидит за компьютером. Задачи в телефоне решают конкретную проблему: работа фиксируется там, где она происходит.

Для кого это основное

  • Монтажники и мастера - заявка, адрес, фотоотчёт, закрытие на объекте.
  • Курьеры - маршрут, статус доставки, оплата.
  • Торговые представители - карточка клиента и история перед визитом.
  • Руководители в разъездах - согласования и контроль без ноутбука.
  • Все остальные - для быстрых задач и уведомлений вне офиса.

Для первых четырёх категорий телефон - единственный способ работать с системой. Если приложение неудобно, они просто не будут им пользоваться, и вся отчётность останется на бумаге.

Что можно делать с телефона

  • смотреть и закрывать задачи, ставить новые;
  • вести чек-листы по ходу работы;
  • прикладывать фото - основной способ подтвердить выполнение;
  • переписываться в чатах и звонить;
  • открывать карточку клиента перед визитом;
  • фиксировать результат звонка или встречи;
  • согласовывать заявки одной кнопкой;
  • отмечать начало и конец рабочего дня.

Постановка задач голосом

Отдельно полезно руководителям. Поручение, отданное устно в коридоре, обычно нигде не фиксируется. Надиктованное в приложении превращается в задачу с ответственным - и перестаёт зависеть от памяти.

При включённых AI-функциях надиктованное разворачивается в описание, которое остаётся проверить.

Уведомления решают всё

Главная причина, по которой приложение удаляют, - шум. Портал средней компании генерирует десятки событий в день, и по умолчанию значительная часть уходит на телефон.

Настройка занимает пять минут и определяет, останется ли приложение:

  1. Задачи и упоминания - с уведомлением, это адресное.
  2. Сообщения в личных чатах - с уведомлением.
  3. Рабочие групповые чаты - без звука, читаются, когда удобно.
  4. Лента и объявления - без уведомлений вовсе.
  5. Ночное время - выключить.

Этому стоит научить сотрудников при внедрении, а не оставлять на самостоятельное освоение.

Что учесть при внедрении

Связь. На объектах без покрытия приложение работает ограниченно. Сотрудник должен понимать, что данные уйдут при появлении сети.

Личные телефоны. Если работа ведётся с личных устройств, стоит проговорить правила: что происходит при увольнении, как отзывается доступ. Это ещё и вопрос защиты данных клиентов.

Обучение. Сотрудники, которые редко пользуются приложениями, требуют показа. Пятнадцати минут обычно достаточно, но без них не обойтись.

Как мы это внедряем

Мы настраиваем мобильную работу для тех ролей, где она основная: минимум полей в задаче, фотоотчёт, понятный сценарий закрытия заявки. И обязательно проходим настройку уведомлений вместе с сотрудниками - иначе приложение отключат раньше, чем оно принесёт пользу.

Частые вопросы

Всё ли доступно в телефоне?+

Основное - задачи, чат, CRM, календарь, файлы. Сложные настройки, отчёты и конструкторы удобнее на компьютере. Для сотрудника, работающего в полях, мобильного набора достаточно; администратору всё равно нужен браузер.

Кому мобильное приложение важнее компьютера?+

Тем, кто не сидит за столом: монтажникам, курьерам, водителям, торговым представителям, руководителям в разъездах. Для них телефон - не дополнение, а основной способ работы с системой.

Как быть с уведомлениями?+

Настраивать по важности, иначе приложение снесут через неделю. Разумно: задачи и упоминания - с уведомлением, ленту и второстепенные чаты - без. Настройка занимает пять минут и определяет судьбу приложения.

Можно ли прикрепить фото с места работы?+

Да, фотоотчёт прикладывается прямо к задаче. Для выездных работ это основной способ подтвердить выполнение - и он же снимает споры с клиентом о качестве.

Работает ли приложение без интернета?+

Ограниченно: часть данных кэшируется, но полноценная работа требует связи. Для объектов без покрытия это стоит учитывать - сотрудник должен понимать, что данные уйдут при появлении сети.

Вопрос по теме

Ответим в мессенджере — быстрее, чем созвон

Два вопроса и контакт. Ответим по вашей ситуации, а не общими словами: что имеет смысл делать, сколько это займёт и сколько стоит.

  • Отвечает Герман, директор SAPETIA
  • Пн-Пт, 10:00-17:00 — обычно в течение двух часов
  • Без звонков-продаж и рассылок
Не хотите оставлять контакт — напишите нам сами →
Что нужно сделать?
Сколько человек будет работать в системе?
Куда ответить?

Ещё в разделе «Задачи и проекты»

ПозвонитьРассчитать стоимость