Услуга 03 / 20

Автоматизация процессов

Роботы и триггеры делают рутину - команда занимается сделками.

Автоматизируем повторяющиеся действия: постановку задач, письма, смену стадий, уведомления и согласования - чтобы менеджеры не тратили время на рутину.

Что меняется

Как сейчас

Менеджеры вручную ставят задачи, шлют письма и двигают сделки - часть шагов забывается, скорость падает, а качество зависит от настроения.

Как будет

Роботы на стадиях сами ставят задачи и уведомляют, триггеры реагируют на действия клиента. Процесс идёт стабильно, без ручных напоминаний.

Состав работ

  1. 01Роботы на стадиях
  2. 02Триггеры
  3. 03Бизнес-процессы
  4. 04Уведомления

Состав уточняется после разбора процесса: лишние работы убираем, недостающие добавляем - платить за «пакет целиком» не нужно.

Кому подходит

  • Отделы продаж с большим потоком сделок
  • Компании с типовыми повторяющимися процессами
  • Бизнес, где важны сроки и регламенты

Что настраиваем в Bitrix24

Весь каталог возможностей

Всего эта услуга закрывает 20 инструментов Bitrix24 - остальные в каталоге.

Как идёт работа

  1. 01

    Карта рутины

    Находим повторяющиеся действия и потери времени.

  2. 02

    Настройка роботов

    Автодействия на стадиях и триггеры на события.

  3. 03

    Обкатка

    Проверяем сценарии на реальных сделках.

Зачем это бизнесу

Что вы получаете на выходе

01

Меньше ошибок

Система не забывает шаги процесса - в отличие от человека в конце дня.

02

Выше скорость

Рутинные действия происходят мгновенно и без участия менеджера.

03

Стабильное качество

Каждая сделка проходит одинаковый регламент независимо от исполнителя.

Как это выглядело в работе

Все кейсы
B2B-сервисная компания с повторными продажами текущим клиентам

Заявки терялись между каналами - 0 потерянных лидов

Потерянные заявки
−90%
Повторные продажи
+35%
Оптовый поставщик: продажи через биржу, тендеры/госзакупки и прямые заявки

Ручное распределение сделок по трём каналам продаж - одна панель с BI и автоматической маршрутизацией

Каналов продаж под контролем
3 → 1 система
Причины провалов видны
100%
Компания с оплатой по графику: сделки закрываются не одним платежом, а несколькими частями

Маржа считалась в Excel постфактум - прибыль видна по каждому платежу в реальном времени

Расчёт маржи
конец месяца → день оплаты
Дебиторка под контролем
100%

Смарт-процессы и BPM

Когда процесс не укладывается в сделку - согласование договора, рекламация, заявка на закупку, ремонт по гарантии - его собирают отдельным смарт-процессом со своими стадиями, полями и правами. Внутри работают те же роботы и триггеры, но процесс живёт своей жизнью и не засоряет воронку продаж. Так в системе появляются процессы, за которые раньше отвечала переписка в почте, а руководитель видит, на ком и сколько дней стоит согласование.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Вопроса здесь нет?

Спросите напрямую - ответим текстом, без созвона и презентаций.

  1. 01

    Это дорого?

    Автоматизация считается по нормо-часам на конкретные сценарии. Посчитайте в калькуляторе.

  2. 02

    Нужно ли программирование?

    Большинство сценариев собирается штатными роботами и триггерами Bitrix24, без кода.

Разбираем в журнале

5 мин

Роботы и триггеры Bitrix24: как автоматизировать продажи

Чем робот отличается от триггера, какие сценарии автоматизации закрывают рутину в отделе продаж и с чего начать.

5 мин

Смарт-процессы и BPM в Bitrix24: что это и зачем бизнесу

Что такое смарт-процессы в Bitrix24 и BPM-система простыми словами: чем отличаются от сделок CRM, где применять и как автоматизировать любой процесс. Практика для РБ.

8 мин

Ошибки автоматизации продаж: почему роботы не помогают, а мешают

Автоматизировали воронку, а продажи не выросли. Разбираем типичные ошибки автоматизации продаж в CRM: автоматизация хаоса, роботы-спамеры, метрики вместо результата - и как их исправить. Практика для РБ.

Где это особенно нужно

Bitrix24 для сферы услугBitrix24 для розницы

Другие услуги

Внедрение Bitrix24Интеграция 1С ↔ Bitrix24IP-телефонияСопровождение и доработкаМиграция в Bitrix24Сайты и интернет-магазины на 1С-БитриксРазработка чат-ботовАудит Битрикс24BI-аналитика и дашбордыКоробочная версия Битрикс24Интеграции с сервисами и APIИИ-ассистенты и агентыНаписать клиенту первымТехническое заданиеОбновление коробки Битрикс24Обновление 1ССопровождение 1СРазработка 1САудит 1С

Расскажите о задаче - вернёмся с оценкой

Роботы и триггеры делают рутину - команда занимается сделками. Опишите, как процесс устроен сейчас, - посмотрим и скажем, сколько это стоит и сколько займёт.

Файл технического задания

PDF, Word, таблица, скриншот или архив - до 15 МБ.

Этот браузер не умеет записывать звук - приложите файл или позвоните нам, надиктуем вместе.

ПозвонитьРассчитать стоимость