Маркет приложений

Маркет Битрикс24: готовые приложения и интеграции вместо разработки. Как выбирать, на что смотреть перед установкой и чем рискует портал.

3 мин чтения
Содержание

Маркет - каталог готовых приложений для Битрикс24: интеграции, отчёты, дополнительные инструменты. Смысл простой - прежде чем заказывать разработку, посмотреть, не сделано ли это уже.

Зачем туда смотреть до разработки

Типичный разговор о доработке начинается с «нам нужно, чтобы...». В половине случаев нужное уже существует: интеграции с телефонией и мессенджерами, генераторы документов, дополнительные отчёты, коннекторы к сервисам.

Разница в стоимости владения существенная:

  • готовое приложение обновляет разработчик, вы платите подписку;
  • своя разработка обновляете вы - при каждом изменении платформы или процесса.

Поэтому порядок такой: штатные средства → готовое приложение → своя разработка.

Что там есть

  • Интеграции - телефония, мессенджеры, сервисы рассылок, платёжные системы, службы доставки.
  • Обмен с учётными системами - варианты связки с 1С и другими программами.
  • Документы - генераторы договоров и актов со сложной логикой.
  • Отчёты и дашборды - готовые наборы под конкретные отрасли.
  • Отраслевые решения - преднастроенные конфигурации CRM под медицину, недвижимость, автобизнес, образование.
  • Утилиты - поиск дублей, массовые операции, импорт данных.

Отраслевые решения стоит смотреть отдельно: иногда они экономят недели настройки, а иногда навязывают чужой процесс, который потом переделывается дольше, чем настройка с нуля.

На что смотреть перед установкой

Это важнее выбора функций.

Права доступа. Приложение запрашивает разрешения - иногда на всю CRM. Стоит прочитать, что именно оно просит, и задуматься, зачем генератору документов доступ к переписке.

Разработчик. Компания с историей или один человек. Во втором случае риск заброшенности выше.

Дата обновления. Приложение, не обновлявшееся два года, скорее всего не переживёт следующее изменение платформы.

Отзывы и число установок. Не гарантия, но сигнал.

Куда уходят данные. Часть приложений обрабатывает данные на своих серверах. Для персональных данных клиентов это вопрос по закону № 99-З, и его лучше прояснить до установки, а не после.

Стоимость подписки. Три приложения по подписке могут стоить сопоставимо с самим Битрикс24.

Риски, о которых говорят редко

Накопление. За пару лет в портале собирается десяток приложений, из которых пользуются тремя. Остальные остаются с выданными правами. Раз в год стоит проводить ревизию и удалять лишнее.

Зависимость в критичном месте. Если весь обмен с учётной системой держится на приложении небольшого разработчика, вы зависите от его планов. Для критичных процессов это стоит учитывать.

Конфликты. Два приложения, меняющие одно и то же поле сделки, дают неожиданные результаты. Проявляется обычно не сразу.

Порядок работы

  1. Сформулировать задачу словами, а не «нужно приложение X».
  2. Проверить, не решается ли она штатными средствами.
  3. Посмотреть Маркет, отобрать два-три варианта.
  4. Оценить права, разработчика, стоимость и обработку данных.
  5. Проверить на тестовом портале, если задача серьёзная.
  6. Внести приложение в список используемых - чтобы через год было понятно, зачем оно.

Последний пункт кажется формальностью, пока не приходится разбирать портал, где никто не помнит назначение половины установленного.

Как мы это внедряем

При аудите портала мы всегда смотрим список установленных приложений - обычно там есть что убрать. При выборе нового решения сначала проверяем штатные возможности и Маркет, и только если ничего не подходит, предлагаем разработку: она дороже не в момент создания, а в поддержке.

Частые вопросы

Приложения бесплатные?+

По-разному: часть бесплатна, часть работает по подписке, часть покупается разово. Подписочные приложения - это регулярный расход сверх тарифа Битрикс24, и его стоит закладывать в бюджет заранее.

Насколько это безопасно?+

Приложение получает доступ к данным портала - иногда весьма широкий. Перед установкой стоит смотреть, какие права оно запрашивает, кто разработчик и как давно обновлялось. Заброшенное приложение с полным доступом к CRM - реальный риск.

Что делать, если приложение перестало обновляться?+

Искать замену заранее, не дожидаясь, когда оно сломается после очередного обновления платформы. Поэтому в критичных местах процесса лучше не зависеть от приложения одного небольшого разработчика.

Приложение или своя разработка?+

Сначала приложение - его поддерживает разработчик, а не вы. Своё решение оправдано, когда логика уникальна или когда критично не зависеть от третьей стороны. Стоимость владения при этом выше, чем стоимость создания.

Можно ли установить приложение на коробочную версию?+

Часть приложений работает и в коробке, часть только в облаке - это указано в описании. Для коробочной версии выбор заметно уже, зато доступна прямая доработка кода.

Вопрос по теме

Ответим в мессенджере — быстрее, чем созвон

Два вопроса и контакт. Ответим по вашей ситуации, а не общими словами: что имеет смысл делать, сколько это займёт и сколько стоит.

  • Отвечает Герман, директор SAPETIA
  • Пн-Пт, 10:00-17:00 — обычно в течение двух часов
  • Без звонков-продаж и рассылок
Не хотите оставлять контакт — напишите нам сами →
Что съедает больше всего времени?
Сколько человек будет работать в системе?
Куда ответить?

Ещё в разделе «Автоматизация»

ПозвонитьРассчитать стоимость