Чекин - отметка начала и окончания рабочего дня в системе. Инструмент простой, но с ним легко навредить, поэтому начнём с того, кому он нужен и кому нет.
Кому это нужно
Оправдано:
- сменный график - нужно знать, кто вышел на смену;
- выездные сотрудники - когда начали работу на объекте;
- почасовая оплата - учёт часов как основание для расчёта;
- несколько площадок - кто где сегодня;
- проектная работа с оплатой за время - вместе с учётом по задачам.
Не оправдано:
- офисная команда на окладе, где важен результат, а не присутствие;
- сотрудники с гибким графиком, где отметки становятся ритуалом;
- компании, где отметку вводят «чтобы дисциплинировать» без внятной цели.
Во втором случае инструмент даёт данные, которыми никто не пользуется, и портит отношение к системе.
Что он умеет
- отметка начала и окончания рабочего дня;
- перерывы с учётом времени;
- комментарий при опоздании - если такая политика принята;
- отметка с мобильного, в том числе с местоположением;
- отчёт по сотруднику и подразделению за период;
- связь с задачами - что делалось в течение дня.
Чем это не является
Важное уточнение, чтобы не было завышенных ожиданий.
Это не табель. Кадровый и бухгалтерский учёт рабочего времени ведётся по установленной форме в учётной системе. Данные из Битрикс24 могут быть источником, но табель формируется не здесь и не автоматически.
Это не показатель работы. Восемь часов присутствия не равны восьми часам работы. Использовать чекин как оценку эффективности - прямой путь к тому, что сотрудники начнут отмечаться формально.