Мобильное и десктоп-приложение

Приложения Битрикс24: десктоп для Windows и macOS, мобильное для iOS и Android. Чем они отличаются от работы в браузере и кому что нужно.

2 мин чтения
Содержание

У Битрикс24 три способа работы: браузер, приложение для компьютера и мобильное приложение. Портал полностью функционален в браузере, а приложения добавляют удобства - разные для разных ролей.

Приложение для компьютера

Ставится на Windows и macOS. Что оно даёт сверх браузера:

  • уведомления работают всегда - не нужна открытая вкладка;
  • звонки через телефонию стабильнее, гарнитура подхватывается лучше;
  • документы открываются в привычных программах и сохраняются обратно на Диск;
  • синхронизация файлов - папка на компьютере связана с порталом;
  • быстрый доступ - иконка в панели задач, а не одна из двадцати вкладок.

Кому нужно: всем, кто проводит в системе значительную часть дня - менеджерам, руководителям, бухгалтерии.

Мобильное приложение

Для iOS и Android. Здесь это не дополнение, а основной инструмент для части сотрудников:

  • задачи и чек-листы на объекте;
  • чат и звонки;
  • карточка клиента перед визитом;
  • фотоотчёт с места работы;
  • согласование заявок в дороге;
  • отметка рабочего дня.

Кому нужно: монтажникам, курьерам, торговым представителям, руководителям в разъездах - подробнее в мобильных задачах.

Что доступно где

Разделение простое:

Работа Где удобнее
Ежедневная работа со сделками и задачами Десктоп или браузер
Работа вне офиса Мобильное
Настройка системы, отчёты, конструкторы Браузер
Звонки и переписка Десктоп или мобильное
Документы Десктоп

Администратору всё равно понадобится браузер: сложные настройки и конструкторы в приложениях недоступны.

Уведомления: настроить сразу

Главная причина, по которой приложения удаляют, - поток уведомлений. Портал средней компании генерирует их десятками в день.

Разумная схема: задачи и упоминания - с уведомлением, групповые чаты - без звука, лента - вовсе без. Настраивается за пять минут и определяет, останется ли приложение на устройстве.

Этому стоит научить сотрудников при внедрении, а не оставлять на самостоятельное освоение.

Безопасность

Приложение - это доступ к клиентской базе с устройства сотрудника. Практические правила:

  • скачивать только из официальных магазинов и из самого портала;
  • при увольнении отзывать доступ в тот же день;
  • для личных устройств заранее договориться о правилах;
  • включить блокировку устройства - это требование здравого смысла и косвенно закона № 99-З.

Как мы это внедряем

Мы ставим приложения в рамках внедрения и обязательно проходим настройку уведомлений вместе с сотрудниками. Отдельно проговариваем работу с личных телефонов: что происходит при увольнении и какие данные там оказываются.

Частые вопросы

Обязательно ли ставить приложение?+

Нет, портал полностью работает в браузере. Приложения дают удобства: уведомления без открытой вкладки, звонки, синхронизацию файлов на компьютере. Для тех, кто работает вне офиса, мобильное приложение практически обязательно.

Где скачать?+

Мобильное - в App Store и Google Play, десктопное - по ссылке из самого портала в разделе загрузок. Скачивать со сторонних сайтов не стоит: это доступ к корпоративным данным.

Чем десктоп лучше браузера?+

Уведомления приходят, даже когда браузер закрыт, звонки работают стабильнее, документы открываются в привычных программах, а файлы синхронизируются с папкой на компьютере. Для тех, кто весь день в системе, это заметно.

Можно ли работать с личного телефона?+

Технически да. Но стоит заранее договориться, что происходит при увольнении и как отзывается доступ, - в приложении есть данные клиентов, и это зона ответственности компании по закону о персональных данных.

Работают ли приложения с коробочной версией?+

Да, приложения подключаются и к облачному порталу, и к коробке - нужно указать адрес своего портала. Для коробки на собственном сервере важно, чтобы он был доступен извне, если сотрудники работают удалённо.

Вопрос по теме

Ответим в мессенджере — быстрее, чем созвон

Два вопроса и контакт. Ответим по вашей ситуации, а не общими словами: что имеет смысл делать, сколько это займёт и сколько стоит.

  • Отвечает Герман, директор SAPETIA
  • Пн-Пт, 10:00-17:00 — обычно в течение двух часов
  • Без звонков-продаж и рассылок
Не хотите оставлять контакт — напишите нам сами →
Что нужно сделать?
Сколько человек будет работать в системе?
Куда ответить?

Ещё в разделе «Совместная работа»

ПозвонитьРассчитать стоимость